Ενημέρωση απορρήτου
Συλλέγονται όνομα χρήστη, ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, ΑΦΜ υπευθύνου και κρυπτογραφικά κατακερματισμένος κωδικός, ή η ταυτότητα υπάρχουσας σύνδεσης ChatGPT (αναγνωριστικό και email), τα στοιχεία γραφείου, τα πεδία που καταχωρίζονται στη φόρμα, οι προαιρετικές επιλογές email, οι αναφορές, οι παρατηρήσεις γραφείων και το ιστορικό ενεργειών. Δεν ζητούνται κωδικοί Taxisnet, στοιχεία κάρτας ή έγγραφα υγείας.
Σκοπός είναι η παροχή της ζητούμενης υπηρεσίας προς το γραφείο και τον πελάτη, η οργάνωση δεδομένων, η τεκμηρίωση ενδείξεων και η προστασία πρόσβασης. Η προαιρετική συγκατάθεση email καταγράφεται χωριστά και ανακαλείται. Η αποδοχή όρων δεν θεωρείται συγκατάθεση για διαφήμιση.
Το προσκαλούν λογιστικό γραφείο αποκτά πρόσβαση στα στοιχεία του πελάτη του. Ο αυτόνομος ιδιώτης δεν κοινοποιεί αυτόματα τα δεδομένα του σε γραφείο. Ο υπεύθυνος οικογενειακού χώρου καταχωρίζει στοιχεία άλλων ενηλίκων μόνο με εξουσιοδότηση και ενημέρωση, και στοιχεία ανηλίκων μόνο ως εξαρτώμενα μέλη. Η τεχνική φιλοξενία βασίζεται σε ChatGPT Sites και Cloudflare Workers / D1. Όταν συνδεθούν, Stripe λαμβάνει δεδομένα πληρωμών και Resend email / κείμενο ειδοποίησης. Τα οικονομικά στοιχεία προφίλ δεν περιλαμβάνονται στα email. Η πρόσβαση και τυχόν διεθνείς διαβιβάσεις χρειάζονται συμβατική και νομική αξιολόγηση πριν την εμπορική διάθεση.
Τα προφίλ παραμένουν μέχρι διαγραφή ή λήξη της σχέσης υπηρεσίας. Ο πελάτης μπορεί να διορθώσει, εξαγάγει ή διαγράψει το προφίλ του από την εφαρμογή. Η διαγραφή αφαιρεί προφίλ, αναφορές και ουρά email. Το περιορισμένο ιστορικό ενεργειών διατηρεί μόνο αναγνωριστικά και είδη ενέργειας. Αρχεία συναλλαγών του παρόχου υπόκεινται στις δικές του υποχρεώσεις τήρησης. Δεν έχει καθοριστεί οριστική πολιτική χρόνου διατήρησης και αντιγράφων ασφαλείας για εμπορική χρήση.
Το chat αναζητά πληροφορίες στον εγκεκριμένο κατάλογο πηγών. Αποθηκεύει τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις στον λογαριασμό σας και δεν χρησιμοποιεί εξωτερικό μοντέλο AI. Μην γράφετε προσωπικά στοιχεία τρίτων ή ειδικές κατηγορίες δεδομένων στο chat ή στις παρατηρήσεις.
Πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός και λοιπά δικαιώματα ασκούνται έναντι του υπεύθυνου επεξεργασίας, σύμφωνα με το εφαρμοστέο πλαίσιο. Ο ρόλος φορέα και γραφείου, η νόμιμη βάση ανά σκοπό, ο χρόνος διατήρησης και η επαφή απορρήτου πρέπει να οριστικοποιηθούν πριν από εμπορική διάθεση. Υπάρχει δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Στην υποστήριξη αποθηκεύονται το θέμα, τα μηνύματα, ο λογαριασμός αποστολέα, η κατάσταση και οι χρόνοι καταχώρισης. Πρόσβαση έχουν ο χρήστης που άνοιξε το αίτημα και ο διαχειριστής. Η υποστήριξη είναι ασύγχρονη και δεν προϋποθέτει συνδεδεμένο πάροχο email. Μη στέλνετε οικονομικά ή προσωπικά στοιχεία τρίτων.
Για ασφάλεια καταγράφονται προσωρινοί κατακερματισμένοι μετρητές προσπαθειών σύνδεσης και τυχαίες συνεδρίες. Οι κωδικοί δεν αποθηκεύονται σε απλό κείμενο. Η ανάκτηση κωδικού και η επιβεβαίωση email χρησιμοποιούν συνδέσμους μίας χρήσης διάρκειας μίας ώρας όταν συνδεθεί ο πάροχος email. Ο ΑΦΜ ελέγχεται ως προς τη μορφή και το ψηφίο ελέγχου, χωρίς κρατική ταυτοποίηση.